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ダウンロードファイルはWordの「Docx形式」ですので、そのままで使用できます。
作成環境にはセキュリティ対策ソフトを導入しています。
自治会・町内会・PTA・地域づくり協議会などで行われる、総会への出席をお願いする文書です。
主な構成は発行日・挨拶文・案内文・日時・場所・議事になります。
このページではA4縦で例文が異なる2種類を掲載しています。
1枚目は自治会、2枚目は町内会になっていて案内の例文などが異なります。
欠席の場合の委任状を追加するなど、Wordで自由にカスタマイズしてください。
同種のテンプレートで「議事録」を掲載していますので、そちらもご利用ください。
令和○年○月○日
○自治会会長 ○
令和○年度 第○回総会のお知らせ
拝啓 時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。日頃は自治会の活動にご協力を賜り、厚く感謝申し上げます。
さて、下記のとおり第○回総会を開催いたします。ご多忙中とは存じますが、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、当日ご都合うかない方は○月○日までに○までご連絡下さいますよう、よろしくお願いいたします。
敬具
記
日時:
場所:
議事:
以上
令和○年○月○日
○町内会 会長 ○
第○回町内会総会のご案内
拝啓 時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。日頃は町内会活動にご協力を賜り、厚く感謝申し上げます。
第○回町内会総会を下記の要領で開催いたします。ご多忙中とは存じますが、ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
日時:
場所:
議事:
備考:
以上