出荷通知書・着荷通知書 ： 無料テンプレート

出荷通知書とは納品書のような伝票ではなく、取引先に出荷したことを連絡する文書のことです。
掲載している例文のように、納品書などを同封し送付する場合もあります。
着荷通知書とは受領書のような伝票ではなく、納品先に荷物を受取ったことを連絡する文書のことです。
受領書などを同封し返送する場合もあります。
このページではA4縦で例文が異なる2種類を掲載しています。
1枚目は出荷通知書で、構成は挨拶文・出荷したことのお知らせ・受領書の返送のお願い・同封書類の明細です。 2枚目は着荷通知書で、構成は挨拶文・着荷した品物と日付・着荷したことのお知らせです。 添付書類の明細や検印欄を追加するなど、Wordで自由にカスタマイズしてください。
同種のテンプレートで「納品書」を掲載していますので、そちらもご利用ください。

A4縦 出荷通知書

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出荷通知書
令和○年○月○日
○株式会社
様
○出荷のお知らせ
拝啓
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、○月○日付でご注文いただきました商品は、本日○月○日○運送にて発送いたしました。
到着しだい折り返し受領証をご返送いただきたくお願い申し上げます。
まずはご注文品出荷のご通知まで。
敬具
記
同封書類
納品書　○通
受領書　○通
以上

A4縦 会員登録なしで無料でダウンロードできる着荷通知書

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着荷通知書
平成○年○月○日
○株式会社
様
○株式会社
○着荷のお知らせ
拝啓
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、先日出荷いただきました○○」が○月○日付で着荷致しました。
さっそく検収致しましたが全商品異常はありませんでした。
納品受領書をお送り致しますので、ご査収のほどお願い申し上げます。
まずは着荷のご通知まで。
敬具