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担任の先生から保護者宛ての案内状2種類掲載しています。
内容は時候の挨拶・案内内容の説明・懇談期間・場所・時間・注意事項になります。
例文として使用し、内容は自由に変更してください。

A4縦 個人懇談会の案内状

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個人懇談会の案内状のテンプレート

○年○組 保護者各位
○○学校長 ○○ ○○○
○年○組担任 ○○ ○○
個人懇談会のご案内
盛夏の候、日々暑さが増してまいりましたが、保護者の皆様におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、過日にお知らせしていましたとおり、個人懇談会を下記の要領で行わせていただきます。
ご多忙とは存じますが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
なお、懇談時間には限りがございますので、担任に話すべきことがありましたら、要点のみを伝えていただけますと幸いに存じます。
また多少の時間のずれがあるかとは思いますので、その場合はご容赦願います。

1.懇談期間 平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃
平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃
平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃
2.場所 各学級の教室
3.懇談時間
年 組 名前
○月 日 曜日
午後 時 分頃
*懇談にお越しの節は、スリッパ等の上履きと靴を入れる袋のご用意をお願いいたします。

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Excelで作成した個人懇談会の案内状

平成○○年○月○○日
○年○組 保護者各位
○○学校長 ○○ ○○○
○年○組担任 ○○ ○○
個人懇談会のご案内
酷暑の候、保護者の皆様におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
平素は本校教育の進展にご理解、ご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、一学期末の個人懇談会を下記の日程で実施いたします。
是非ご出席いただきますよう、お願いかたがたご案内申し上げます。
なお、懇談させていただく時間に限りがございますので、担任に伝えるべき事がございましたらあらかじめおまとめいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

1.懇談期間 平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃
平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃
平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃
2.場所 各学級の教室
3.懇談時間
年 組 名前
○月 日 曜日
午後 時 分頃
*多少の時間のずれがあるかも知れませんが、その際にはご容赦願います。
*懇談にお越しの節は、スリッパ等の上履きと靴を入れる袋のご用意をお願いいたします。

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