緊急連絡先カード｜横長と縦長形式の2種のテンプレート - Excelで作成した無料テンプレートのダウンロード

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1枚に3面緊急連絡先カードのテンプレート
1枚に4面緊急連絡先カードのテンプレート

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A4縦に3枚で横長の形式と4枚の縦長の形式の2種類を掲載しています。急病・事故・事件などいつトラブルに合うか分かりません、このカードを携帯しいつでも身内に連絡ができるようにしましょう。
勤務先やアレルギーなどの記入欄を追加するなど自由に変更してください。
ダウンロードファイルは、Excel97-2003ブック形式のため幅広いバージョンで使用可能です。
ダウンロードファイルは圧縮していますので、エクスプローラ等で［すべて展開］を行ってください。
作成環境にはセキュリティ対策ソフトを導入しています。
関連する「自治会連絡網」を掲載していますので、そちらもご利用ください。

緊急連絡先カードのカスタマイズ例

テンプレートを用途や状況に応じてさらに使いやすくするために、いくつかの調整や追加を行うことができます。以下は、横長形式と縦長形式の緊急連絡先カードのカスタマイズ例です。

カラーハイライトで連絡先を分類
- カスタマイズ方法: 緊急連絡先を「家族」「友人」「医療機関」などのカテゴリごとに色分けします。これにより、緊急時に必要な相手にすぐにアクセスできるようになります
- メリット: 視覚的にわかりやすく、重要な連絡先が一目で確認できるため、迅速な対応が可能になります
QRコードの追加
- カスタマイズ方法: 「連絡先」に加えて、緊急連絡先のQRコードをカードに追加します。QRコードをスキャンすると、スマートフォンでその連絡先に直接アクセスできるようになります
- メリット: 連絡先にすばやくアクセスでき、特にスマホ利用者に便利です
必要な医療情報の追加
- カスタマイズ方法: 緊急連絡先の欄に、アレルギー、持病、血液型、服用中の薬などの医療情報を追加します。これにより、緊急時に医療スタッフがすぐに対応できるようになります
- メリット: 事故や急病の際、すぐに必要な医療情報を提供でき、迅速な処置を受けられる可能性が高まります
写真付きのカスタマイズ
- カスタマイズ方法: カードに本人の顔写真や家族の写真を追加。これにより、特に子どもや高齢者の場合、身元確認がすぐにでき、紛失時にも役立ちます
- メリット: 写真付きでカードの識別が容易になり、万が一の状況でも迅速に対応できます
外国語版の追加
- カスタマイズ方法: 日本語版に加え、英語やその他の言語でも緊急連絡先カードを作成します。特に旅行や海外滞在時に、現地の言語で必要な連絡先を持っていると安心です
- メリット: 海外での使用時や多国籍の環境での利用に役立ち、言語の壁を越えて迅速に対応できます
日付の自動更新機能を追加
- カスタマイズ方法: 緊急連絡先カードの下部に「最終更新日」を自動表示する機能をExcelで設定し、定期的に情報を確認して最新の状態に保つことを促します
- メリット: 情報の古さを防ぎ、常に正確な連絡先を提供できるようにします
防水加工を意識した印刷指示
- カスタマイズ方法: 緊急時に使用されるカードは、濡れる可能性があるため、防水加工やラミネートを推奨するメモをテンプレートに追加。水濡れに強い素材を使うことで、カードが壊れにくくなります
- メリット: カードが長持ちし、緊急時でも確実に使えるようになります
バッジ型やカード型へのレイアウト調整
- カスタマイズ方法: 縦長・横長のカード形式に加えて、バッジ型（名札のように首からかけられる形式）や財布に収まるサイズでのレイアウト調整も可能です
- メリット: 携帯しやすく、外出時や旅行中に便利に持ち歩けます
緊急時の行動指示を追加
- カスタマイズ方法: 緊急連絡先の下に、緊急時の行動指示や連絡すべき順序を明記した箇所を追加。家族や周囲の人がすぐに対応できるように、シンプルでわかりやすい指示を記載します
- メリット: 緊急時にパニックにならず、的確に対応できるようサポートします