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自治会や町内会で役員が一斉に変わる場合はできませんが、半々の任期の場合は残った役員が歓迎会を開きます。
これから何年間かはボランティアとして務める訳ですから、都合が悪い場合のお願いなど助け合いが必要です。
その為にこのような会を開き、親しくなるようにします。
ここでは案内状と、参加の有無を確認する出欠表を付けた文書を作成しました。
構成は基本的な案内状になっていますが、新規会長の主催はいきなり大変なので、幹事を決め行うようにしました。
基本的な案内の項目が入っているので、飲み会やお花見などに簡単にWordで修正できます。
同種のテンプレートで「新年会のお知らせ」を掲載していますので、そちらもご利用ください。

A4縦 新役員歓迎会のお知らせ

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新役員歓迎会のお知らせのテンプレート

新役員歓迎会のお知らせ
向春の候、ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。
本年度新たに3名の方が新役員に就任されました。つきましては、歓迎の意を込めましてささやかな歓迎会を行いたいと思いますので、皆様には是非ご参加くださいますよう、ご案内申し上げます。
なお、○日( )までに出欠を幹事までお願い致します。
日時・・・・・○月○日( )午後7時より
場所・・・・・○○○○
会費・・・・・○○○円
幹事 ○○○○
TEL:
キリトリ
新役員歓迎会に
出席
します。(どちらかに○を付けてください)
欠席
氏名


テンプレートのカスタマイズなど

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