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内容は時候の挨拶・作業の説明文・日時・場所・持参品・服装になっています。
時候の挨拶は5月を想定していますので、時期に合わせて自由に変更してください。

A4縦 奉仕作業の案内文書

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奉仕作業の案内文書のテンプレート

平成○○年○○月○○日
地域住民各位
○○町自治会会長 ○○ ○○○
奉仕作業のお願い
若葉が初夏の日ざしにまぶしく輝き、吹く風も夏めいてまいりました。
皆様方におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は自治会運営にご理解、ご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、本年も恒例の奉仕作業を行う時期となりました。
早朝より大変かとは存じますが、地域清掃の一環として行っております。
ご協力の程、よろしくお願いいたします。
以上

1.日時 ○月○○日(曜日) 午前○時より
小雨決行(雨天中止の場合 ○月○○日)
2.場所 各地区指定場所
3.持参品 草刈り鎌、草抜き道具、軍手、ほうき、清掃道具
草刈り機をご持参いただける方は、軽油はこちらで配布いたします。
当日にご申請いただければと存じます。
4.服装 汚れてもさしつかえのない服装でお願いします。
日差しが強いことも予想されるため、日よけ帽子などを必ずご持参下さい。


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Excelで作成した奉仕作業の案内文書

平成○○年○○月○○日
地域住民各位
○○町自治会会長 ○○ ○○○
奉仕作業のお知らせ
風薫る新緑の中を穏やかな風が吹く今日この頃、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、本年も奉仕作業を下記の通り執り行いたいと思います。
季節柄何かとお忙しいとは存じますが、地域清掃の一環として行っておりますので、ご協力の程、なにとぞよろしくお願いいたします。

1.日時 ○月○○日(曜日) 午前○時~○○時
小雨決行(雨天中止の場合 ○月○○日)
2.場所 各地区指定場所
3.持参品 草刈り鎌、草抜き道具、軍手、ほうき、清掃道具
草刈り機をご持参いただける方は、軽油はこちらで配布いたします。
当日にご申請いただければと存じます。
4.服装 汚れてもさしつかえのない服装でお願いします。
日差しが強いことも予想されるため、日よけ帽子などを必ずご持参下さい。

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