4パターン12種類の受領確認メールの例文です。無料・会員登録なしでご利用いただけます。

受領確認メールは、ビジネスコミュニケーションの重要な一環です。相手からの送付物をしっかり受け取ったことを伝え、信頼関係を築くための礼儀とされています。

目次

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top > 社内文書 > 受け取ったことを知らせるメールの例文

受領確認メールを送る際には、いくつかのポイントを抑えることが大切です。
まず、件名には受領した内容がわかるように具体的に記載します。 例えば、「○○資料受領のご連絡」とすることで、メールの目的が一目でわかります。 本文では、送付いただいた物の具体的な名称や内容を再度明記し、感謝の意を表します。 さらに、資料の確認や次のアクションについて触れることで、スムーズなコミュニケーションが期待できます。

効果的な受領確認メールは、相手に安心感を与え、今後のやり取りを円滑に進めるための基盤を作ります。
受け取りを確認したら、可能な限り速やかに受領確認メールを送ることが望ましいです。 これは、相手方が送付物が無事に届いたかどうかを心配しないようにするため、また、迅速なフィードバックが今後の進行に役立つためです。通常は、受け取り当日または翌営業日には送信するようにしましょう。

このページでは下記4パターンのメールの例文を掲載しています。

対象物や業種等の変更など、自由にカスタマイズしてください。
関連するテンプレートに「ちょっと可愛いかったりかっこいいメール署名」がありますので、そちらもご利用ください。

資料受領のメール文

例文1
件名：資料確認のご報告
株式会社〇 〇部　〇様
お世話になっております。株式会社△、営業部の△です。
本日、〇の資料を拝受いたしましたのでご報告申し上げます。
この度は当方の急なお願いにもかかわらず、すぐにお手配くださったこと、心より感謝申し上げます。
資料の詳細を確認の上、明日中にはお返事させていただきます。
取り急ぎ、受け取りのご連絡まで。

※ 以下、宛先・挨拶文・名乗り文・署名を省略しています。

例文2
件名: 資料の受領のお知らせ
先日送っていただいた資料を無事に受け取りましたことをお知らせ申し上げます。
受け取った資料は、弊社の〇プロジェクトにおいて大変役立つものであり、私たちのチーム一同、大変感謝しております。
今後とも何かご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にお知らせください。また、何かお手伝いできることがございましたら、遠慮なくお申し付けください。
引き続き、よろしくお願いいたします。

例文3
件名: 【受領確認】貴社からの資料到着について
拝啓
日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
さて、この度は貴社よりお送りいただきました資料を、本日無事に受領いたしましたことをお知らせ申し上げます。お忙しい中、資料の準備及び送付を頂戴し、深く感謝しております。
受け取りました資料には、貴社の新サービスに関する詳細情報が含まれており、私どもが抱いていた疑問点や関心事についても、丁寧に説明されておりました。資料を拝見する限り、貴社の提供するサービスが我々の現在の課題を解決する可能性が高いことが伺え、大変興味深く思っております。
最後になりますが、今回の資料送付をはじめ、常日頃からのご支援、ご協力に心より感謝申し上げます。今後とも変わらぬご関係を維持していければ幸いです。
貴社の更なるご発展を心から願っております。今後ともよろしくお願い申し上げます。

カタログ受け取りのメール文

例文4
件名: カタログの受取り確認について
このたびは、お送りいただきましたカタログを受け取りましたことをご報告いたします。ありがとうございます。
今後もよろしくお願いいたします。

例文5
件名：〇年度カタログ受け取りのご報告
〇年度のカタログサンプル、確かに受け取りました。ありがとうございました。
早速、各部署に確認を取り、〇日までに部数のご連絡をいたします。
また、質問などが生じましたら改めてご連絡差し上げます。
まずは、取り急ぎご連絡まで。

例文6
件名: カタログ受領のご報告と御礼
この度は、貴社より送付いただきました最新カタログを無事受け取りましたことをご報告申し上げます。お忙しい中、このような資料をご提供いただき、深く感謝しております。
早速拝見させていただいたところ、〇に関する情報は、現在私どもが検討しているプロジェクトに非常に関連が深く、今後の参考にさせていただきます。
貴重な資料を送付いただき、心より感謝申し上げます。貴社の一層のご発展を心よりお祈りしております。


商品到着の受領のメール文

例文7
件名：商品到着の受領のご連絡
本日、弊社が注文した○を○個、確かに受け取りました。ありがとうございます。
ご連絡いただいたデータも無事受領しましたことをお知らせいたします。

例文8
件名：商品受け取りのご報告
いつもお世話になっております。
このたびは商品を受け取りましたことをご報告させていただきます。
商品は無事に到着し、検品を行ったところ、どれも問題はありませんでした。
ご丁寧な梱包、迅速な発送、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。

例文9
件名: 商品到着の受領確認と感謝のお知らせ
この度は、貴社より送付いただきました商品を、無事に受領いたしましたことをご報告申し上げます。お忙しい中、迅速かつ丁寧に対応いただき、心より感謝しております。
届いた商品は、早速、社内で共有し、関連部門にて詳細な確認を行いました。貴社からの詳細な説明書や、使用にあたっての注意点なども同梱されており、スムーズに商品を活用することができそうです。このような手厚いサポートをいただき、誠にありがとうございます。
この度は素晴らしい商品を迅速に送付いただき、誠にありがとうございました。貴社の一層のご繁栄を心からお祈り申し上げます。

打ち合わせ資料の受領メール文

例文10
件名：打ち合わせ資料の受領のご連絡
打ち合わせ資料、受領しました。ありがとうございます。
ご連絡いただいた内容を確認し、後ほど詳細についてご連絡させていただきます。

例文11
件名： 打ち合わせ資料の受領確認について
先程、お送りいただいた打ち合わせ資料を受領いたしましたことをご報告申し上げます。内容を確認いたしますと、大変わかりやすくまとめられており、ありがとうございます。今後の打ち合わせでの参考にさせていただきます。
何かご質問や確認事項がございましたら、お気軽にお知らせください。今後ともよろしくお願いいたします。

例文12
件名: 打ち合わせ資料受領のご連絡
この度は、先日の打ち合わせに向けて送付いただきました資料を、無事受領いたしましたことをご報告させていただきます。お忙しい中、資料のご準備と送付をいただき、誠にありがとうございました。
今後、社内で資料を共有し、関連部門と共に内容を精査いたします。具体的な質問や提案事項が生じましたら、事前にご連絡を差し上げ、打ち合わせの際に詳細について話し合うことができればと存じます。
今後とも変わらぬご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

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